Asesoría contable
En GSM&B elevamos la gestión contable de tu empresa para convertirla en un sistema que impulse la toma de decisiones estratégcas, garantizando una visión clara de tu rentabilidad y el cumplimiento riguroso de cada obligación normativa.
Expertos en asesoría contable en Elche
En GSM&B contamos con más de 50 años de experiencia ofreciendo servicios de asesoría contable para empresas. A lo largo de este tiempo, hemos acompañado a compañías de sectores muy diversos, como el turístico, inmobiliario, calzado, sanitario, farmacéutico o logística adaptándonos a las particularidades de cada actividad.
Nuestro equipo revisa, organiza y supervisa la contabilidad para que la empresa disponga de información fiable, actualizada y útil para la toma de decisiones. Trabajamos con un enfoque cercano y riguroso, ayudando a nuestros clientes a cumplir con sus obligaciones, mejorar el control económico y anticipar posibles necesidades del negocio.
Todos nuestros servicios de asesoramiento contable
En GSM&B ofrecemos servicios de asesoría contable para empresas adaptados a las necesidades de cada organización. Podemos asumir la externalización contable completa o apoyar al equipo interno de la empresa mediante revisión, seguimiento y asesoramiento técnico especializado.
Asesoría contable
Nuestra asesoría contable está dirigida a organizaciones que gestionan internamente su contabilidad, pero necesitan el respaldo de un equipo especializado. Revisamos la información, resolvemos consultas y apoyamos al personal contable para mejorar la fiabilidad de los registros y facilitar la toma de decisiones.
Resolución de consultas contables.
Analizamos la actividad, la estructura y las necesidades de información de cada empresa para definir un plan contable ajustado a su realidad. No todas las compañías necesitan el mismo nivel de detalle ni la misma organización de cuentas, por lo que diseñamos una estructura que permita registrar las operaciones de forma ordenada y obtener información útil para la gestión.
Además de aplicar el marco normativo correspondiente, adaptamos las cuentas y subcuentas a los distintos departamentos, líneas de negocio, centros de coste, proyectos o establecimientos de la empresa cuando sea necesario. De este modo, la contabilidad facilita tanto el cumplimiento de las obligaciones legales como el seguimiento económico de la actividad.
Revisión mensual de la contabilidad.
Realizamos una revisión periódica de la contabilidad elaborada por el personal interno de la empresa, prestando especial atención a aquellos asientos que, por su complejidad o singularidad, puedan plantear dudas.
Durante esta revisión analizamos los registros contables, comprobamos la correcta aplicación de los criterios utilizados e identificamos posibles errores, omisiones, duplicidades o partidas pendientes de regularización. También revisamos la razonabilidad de los principales saldos y la correcta clasificación de ingresos, gastos, activos, pasivos y movimientos financieros.
Este seguimiento mensual permite corregir las incidencias a medida que se producen, evitando que se acumulen hasta el cierre del ejercicio. De esta forma, la empresa dispone de una información contable más fiable para preparar sus obligaciones fiscales y conocer su situación económica.
Coordinación contable y fiscal.
a contabilidad y la fiscalidad están estrechamente relacionadas. Por ello, el servicio de asesoría contable de GSM&B se desarrolla en coordinación directa con nuestro departamento fiscal, con el propósito de mantener una correspondencia adecuada entre los registros contables y las declaraciones tributarias de la empresa.
Esta coordinación permite revisar el tratamiento contable y fiscal de determinadas operaciones, anticipar ajustes, comprobar la correcta contabilización de los impuestos y reducir las diferencias entre la información financiera y la información presentada ante la Administración tributaria.
El trabajo conjunto de ambas áreas ofrece al cliente una visión más completa de su situación y contribuye a que los cierres contables y fiscales se realicen con mayor orden, previsión y seguridad.
Recomendaciones técnicas y contables.
A partir de las revisiones realizadas, proponemos las correcciones, ajustes o mejoras que consideramos necesarias para aumentar la calidad de la información contable y facilitar su utilización por parte de la dirección.
Las recomendaciones pueden referirse al tratamiento de operaciones concretas, la estructura del plan contable, la organización de las cuentas, los procedimientos de cierre, el control documental o la preparación de informes internos.
También ayudamos a establecer criterios homogéneos para que las operaciones similares se contabilicen siempre de la misma manera. El objetivo es construir una contabilidad consistente, comprensible y útil, tanto para el cumplimiento de las obligaciones legales como para el seguimiento del negocio.
Apoyo presencial al departamento contable.
Cuando las necesidades de la empresa lo requieren, nuestro personal se desplaza periódicamente a las instalaciones del cliente para revisar la contabilidad y trabajar de forma directa con su equipo administrativo.
Estas visitas permiten conocer de cerca los procesos internos, revisar la documentación, resolver consultas y analizar los asientos que presentan una mayor complejidad. La dedicación se adapta al volumen de trabajo y a las necesidades detectadas, especialmente durante los primeros meses de colaboración.
A medida que los procedimientos se normalizan y el personal interno gana autonomía, la frecuencia y duración de las visitas pueden ajustarse. De esta forma, el servicio evoluciona junto con la empresa y se adapta a su realidad en cada momento.
Formación y asistencia al personal interno.
La consultoría contable de GSM&B no sustituye necesariamente al departamento administrativo de la empresa, sino que lo acompaña y refuerza. Prestamos asistencia técnica al personal responsable de la contabilidad para que pueda desarrollar su trabajo con mayor seguridad y autonomía.
Explicamos los criterios aplicables, resolvemos dudas y orientamos al equipo sobre la forma adecuada de registrar determinadas operaciones. También podemos ayudar a mejorar los procesos de revisión, archivo documental, conciliación y cierre contable.
Este acompañamiento favorece la formación continua del personal y contribuye a reducir errores, unificar criterios y mejorar la calidad de la información generada internamente.
Gestión contable
Desde el área contable de GSM&B gestionamos la contabilidad de empresas que necesitan externalizar total o parcialmente esta función. Nuestro equipo organiza la información, registra las operaciones y prepara los estados financieros para que la empresa disponga de una contabilidad actualizada, ordenada y adaptada a su actividad.
Diseño y adaptación del plan contable.
Desde el área contable de GSM&B gestionamos la contabilidad de empresas que necesitan externalizar total o parcialmente esta función, ya sea porque no disponen de un departamento interno especializado o porque buscan reforzar sus procesos con el apoyo de un equipo experto.
Nuestro trabajo comienza con el análisis de la actividad, la estructura y las necesidades de información de cada empresa. A partir de ahí, organizamos la documentación, registramos las operaciones contables, conciliamos saldos, controlamos el inmovilizado y preparamos los estados financieros periódicos. Todo ello con el objetivo de que la empresa disponga de una contabilidad actualizada, ordenada y ajustada a la normativa vigente.
Además, acompañamos al cliente en la interpretación de los balances y de la cuenta de resultados, ayudándole a identificar desviaciones, anticipar necesidades y tomar decisiones con mayor seguridad. De este modo, la externalización contable no se limita a la gestión administrativa, sino que se convierte en una herramienta de control y apoyo para la dirección del negocio.
Recepción y organización de la documentación contable.
Establecemos junto con el cliente un procedimiento periódico para la entrega de facturas, extractos bancarios, nóminas, justificantes de gastos y demás documentación necesaria para elaborar la contabilidad. La información puede ponerse a disposición de nuestro equipo a través de los canales telemáticos seguros, de forma ordenada y con las garantías adecuadas de confidencialidad.
Nuestro equipo revisa que la documentación recibida sea suficiente para efectuar los registros contables e informa al cliente cuando detecta documentos pendientes, datos incompletos o incidencias que deban resolverse. Esta organización permite mantener la contabilidad actualizada y evitar acumulaciones de trabajo al cierre de cada trimestre o ejercicio.
Elaboración de asientos contables.
Registramos las operaciones económicas de la empresa conforme al marco normativo de información financiera aplicable y a los criterios contables adecuados a su actividad. Contabilizamos las facturas de compras y ventas, gastos, ingresos, movimientos bancarios, nóminas, tributos y demás operaciones que forman parte del funcionamiento habitual del negocio.
Nuestro objetivo es que cada asiento quede correctamente identificado, clasificado y respaldado por su documentación correspondiente. Una contabilización ordenada permite conocer la situación económica de la empresa, preparar sus obligaciones fiscales y disponer de datos fiables para la toma de decisiones.
Gestión individualizada de clientes y proveedores.
Organizamos las cuentas contables de forma individualizada para facilitar el seguimiento de los saldos pendientes con clientes, proveedores, acreedores y otras entidades. Este desglose permite identificar con mayor claridad las cantidades cobradas, pagadas o pendientes y detectar posibles diferencias entre la documentación administrativa y los registros contables.
También estructuramos las cuentas de entidades financieras, organismos públicos y otros terceros cuando resulta conveniente. De esta manera, la empresa dispone de una información más detallada sobre sus derechos de cobro y obligaciones de pago, mejorando el control administrativo y financiero.
Control del inmovilizado y amortizaciones.
Diseñamos y mantenemos actualizado el registro de los bienes que forman parte del inmovilizado de la empresa, como maquinaria, instalaciones, mobiliario, equipos informáticos, vehículos o activos intangibles. Cada elemento queda identificado con su fecha de adquisición, valor, vida útil y criterio de amortización.
Elaboramos el plan de amortizaciones aplicando los criterios contables y fiscales correspondientes y registramos periódicamente la depreciación de los activos. Este control permite reflejar correctamente el valor de los bienes en la contabilidad, anticipar necesidades de renovación y disponer de información ordenada en caso de venta, baja o revisión de los activos.
Conciliaciones bancarias.
Comprobamos que los movimientos reflejados en la contabilidad coincidan con los extractos de las cuentas bancarias de la empresa. La conciliación permite identificar cobros, pagos, comisiones, transferencias, recibos devueltos u otras operaciones que todavía no hayan sido registradas o que presenten alguna diferencia.
Este trabajo ayuda a mantener actualizados los saldos de tesorería y a detectar errores, duplicidades o partidas pendientes de aclaración. Para completar el proceso, trabajamos de forma coordinada con el personal de la empresa cuando es necesario revisar cobros de clientes, pagos a proveedores u operaciones cuya identificación depende de información interna.
Elaboración de estados financieros.
Preparamos periódicamente los principales estados e informes contables de la empresa, entre ellos el libro diario, el balance de comprobación, el detalle de movimientos de las subcuentas, el balance de situación y la cuenta de pérdidas y ganancias.
La información puede presentarse con periodicidad mensual, trimestral o anual, dependiendo de las necesidades de cada organización. Además, adaptamos el nivel de detalle para facilitar la lectura de los resultados y permitir el seguimiento de ingresos, gastos, márgenes, deudas, tesorería y evolución patrimonial.
Regularización y cierre contable del ejercicio.
Al finalizar el ejercicio realizamos las operaciones necesarias para que la contabilidad refleje correctamente la situación económica y patrimonial de la empresa. Esto incluye la revisión de saldos, el registro de amortizaciones, periodificaciones, provisiones y otras operaciones de regularización.
También contabilizamos el Impuesto sobre Sociedades en coordinación con el área fiscal, regularizamos las cuentas de ingresos y gastos y preparamos los asientos de cierre y apertura. El objetivo es que la información contable quede debidamente ajustada antes de elaborar las cuentas anuales y cumplir con las obligaciones mercantiles y tributarias.
Este seguimiento permite detectar desviaciones, gastos atípicos, cambios en los márgenes, tensiones de tesorería o saldos que requieren revisión. Nuestro equipo explica la información en un lenguaje claro, para que la dirección pueda comprenderla y utilizarla como apoyo en la planificación y la toma de decisiones.
Confección de libros contables y registros de IVA.
Preparamos los libros y registros contables exigidos por la normativa, entre ellos el libro diario, los balances, la cuenta de pérdidas y ganancias y, cuando proceda, el estado de cambios en el patrimonio neto. También elaboramos los libros registro de IVA a partir de la información contabilizada.
Antes de su presentación o legalización, revisamos que la información sea coherente con los registros de la empresa y con las obligaciones fiscales declaradas. Esta coordinación ayuda a reducir diferencias y facilita que la documentación contable se encuentre ordenada y disponible ante posibles requerimientos.
Preparación de información para auditores externos.
Cuando la empresa realiza una auditoría obligatoria o voluntaria, colaboramos con sus auditores externos en la preparación y entrega de la información contable que soliciten. Facilitamos balances, mayores, conciliaciones, detalles de cuentas y demás documentación necesaria para el desarrollo de su trabajo.
También ayudamos al cliente a organizar los requerimientos y a aclarar las cuestiones relacionadas con la contabilidad que puedan surgir durante el proceso. Esta colaboración no supone la realización de una auditoría ni la emisión de una opinión sobre los estados financieros, sino un apoyo técnico para facilitar la revisión de las cuentas por parte del auditor independiente.
¿Cómo convertimos la contabilidad en una herramienta para tu empresa?
Conocimiento de la empresa
Analizamos la actividad, estructura y necesidades de información de cada empresa para definir la forma de trabajo más adecuada, ya sea mediante externalización contable o asesoramiento al equipo interno.
Organización y control contable
Registramos, revisamos y supervisamos la información contable para mantenerla actualizada, ordenada y ajustada a la normativa, facilitando además el control de balances, saldos y cierres periódicos.
Información útil para decidir
Transformamos la contabilidad en una herramienta de apoyo a la dirección, analizando resultados, detectando desviaciones y ayudando a la empresa a tomar decisiones con mayor seguridad.
Equipo de especialistas de nuestra asesoría contable
Nuestro equipo está formado por profesionales especializados en auditoría de cuentas, entre ellos auditores inscritos en el Registro Oficial de Auditores de Cuentas (ROAC). Combinamos independencia, rigor técnico y un conocimiento profundo de la realidad empresarial para revisar la información financiera, identificar riesgos y emitir conclusiones fiables.
Asunción Marcos Pastor socia del área de auditoría y contabilidad de GSM&B.
Preguntas frecuentes sobre nuestra asesoría contable
Resolvemos las dudas más habituales de nuestros clientes sobre externalización contable, revisión de la contabilidad, cierres, estados financieros y apoyo técnico al equipo interno de la empresa.
¿Por qué es importante coordinar la contabilidad con la fiscalidad?
La contabilidad y la asesoría fiscal están estrechamente relacionadas, ya que la forma en la que se registran determinadas operaciones puede influir directamente en las obligaciones tributarias de la empresa. Una contabilización incorrecta, incompleta o realizada con criterios poco homogéneos puede generar diferencias en impuestos como el IVA o el Impuesto sobre Sociedades, además de dificultar la preparación de las declaraciones fiscales.
La coordinación entre ambas áreas permite revisar con antelación el tratamiento de operaciones como amortizaciones, provisiones, deterioros, gastos deducibles, subvenciones, operaciones vinculadas o inversiones. De este modo, es posible aplicar criterios coherentes, anticipar ajustes y reducir el riesgo de errores antes de presentar los impuestos o cerrar el ejercicio.
Este trabajo conjunto también facilita que los balances, la cuenta de pérdidas y ganancias y la información fiscal reflejen una misma realidad económica. Así, la empresa evita discrepancias entre sus registros contables y las declaraciones presentadas ante la Administración tributaria, mejora la trazabilidad de la información y está mejor preparada ante posibles comprobaciones o requerimientos.
En GSM&B, la coordinación entre los equipos de asesoría contable y fiscal permite ofrecer una visión más completa de cada operación. No se trata únicamente de contabilizar correctamente o de presentar impuestos en plazo, sino de ayudar a la empresa a tomar decisiones con mayor previsión, seguridad y conocimiento de sus posibles efectos contables y tributarios.
¿Cada cuánto tiempo conviene revisar la contabilidad de una empresa?
La frecuencia de revisión depende del tamaño de la empresa, su volumen de operaciones, la complejidad de su actividad y las necesidades de información de la dirección. No obstante, en la mayoría de los casos es recomendable realizar una revisión mensual, ya que permite detectar errores, saldos pendientes, operaciones mal contabilizadas o desviaciones antes de que se acumulen.
En empresas con una actividad más sencilla, una revisión trimestral puede ser suficiente para mantener la contabilidad controlada y preparar correctamente las obligaciones fiscales. Sin embargo, cuando existen varias líneas de negocio, un volumen elevado de facturación, financiación bancaria, inversiones o necesidades frecuentes de tesorería, conviene contar con un seguimiento más continuo.
Revisar la contabilidad de forma periódica también facilita los cierres mensuales y anuales, mejora la coordinación con el área fiscal y permite disponer de balances y cuentas de resultados actualizados. De este modo, la empresa puede anticipar necesidades, corregir incidencias a tiempo y tomar decisiones con información más fiable.
¿Qué información puede obtener una empresa de su contabilidad?
Una contabilidad actualizada y correctamente estructurada permite conocer con mayor precisión la situación económica, financiera y patrimonial de la empresa. A través del balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y otros informes contables, es posible analizar la evolución de los ingresos y los gastos, la rentabilidad del negocio, el nivel de endeudamiento, la disponibilidad de tesorería y los importes pendientes de cobro o pago.
También ayuda a detectar desviaciones, identificar áreas con mayores costes, comparar resultados entre distintos periodos y valorar la evolución de los márgenes. Esta información resulta especialmente útil para preparar presupuestos, planificar inversiones, anticipar necesidades de financiación y tomar decisiones con mayor seguridad.
Por tanto, la contabilidad no debe entenderse únicamente como una obligación formal, sino como una herramienta de control y gestión que ofrece a la dirección una visión más clara de la realidad de la empresa.
Confía la contabilidad de tu empresa en expertos
Asegura la estabilidad financiera de tu negocio con una contabilidad profesional, transparente y adaptada a la nueva normativa. En GSM&B combinamos experiencia técnica y cercanía para que tu única preocupación sea hacer crecer tu empresa.
