VERI*FACTU es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria que fija los requisitos que deben cumplir los programas informáticos con los que empresas y profesionales emiten sus facturas, con el objetivo de reforzar el control fiscal y prevenir el fraude. Su calendario ha cambiado en varias ocasiones: la obligatoriedad, prevista inicialmente para 2026, se trasladó a 2027 y el Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un nuevo aplazamiento hasta octubre de 2028, para hacerla coincidir con la factura electrónica obligatoria. Contar con un buen asesoramiento fiscal permite aprovechar este margen para planificar la adaptación con orden.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el nombre con el que se conoce el Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación (RRSIF). Obliga a que los programas de facturación generen, por cada factura, un registro de facturación que no pueda alterarse ni eliminarse sin dejar rastro, de modo que la Agencia Tributaria pueda verificar la integridad de la información.
Los sistemas pueden funcionar en dos modalidades:
- Modalidad VERI*FACTU: el sistema remite de forma automática, segura e inmediata los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria. La utilización de esta modalidad presume el cumplimiento de los requisitos de integridad e inalterabilidad.
- Modalidad no VERI*FACTU: los registros se conservan en el propio sistema, firmados electrónicamente y con garantías reforzadas, y deben ponerse a disposición de la Agencia Tributaria cuando esta lo requiera.
Regulación de VERI*FACTU
VERI*FACTU está regulado por:
- La Ley 11/2021, de 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.
- El Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y modificado por el Real Decreto 254/2025.
- La Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, que desarrolla sus especificaciones técnicas y funcionales.
- El Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó un año la fecha de obligatoriedad, al 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y al 1 de julio de 2027 para el resto.
Requisitos técnicos y formales de los sistemas de facturación
Los sistemas informáticos de facturación deben cumplir, por diseño, los siguientes requisitos:
- Integridad e inalterabilidad: los registros de facturación no pueden modificarse una vez generados. Cualquier corrección o anulación debe quedar registrada mediante un registro posterior, sin alterar los datos originales.
- Trazabilidad: los registros deben estar encadenados, de modo que pueda seguirse la secuencia de creación de las facturas.
- Conservación y accesibilidad: los registros deben conservarse durante el plazo legal y ser accesibles y legibles en todo momento.
- Registro de eventos: el sistema debe registrar automáticamente las interacciones y operaciones relevantes.
- Declaración responsable: el productor del software debe emitir una declaración responsable que acredite el cumplimiento de los requisitos legales y técnicos.
- Identificación en la factura: las facturas deben incluir un código QR que permita al destinatario verificarlas. En la modalidad VERI*FACTU deben incluir, además, la leyenda «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
En la modalidad VERI*FACTU, los registros remitidos pueden integrarse en los libros registro de facturas expedidas, lo que simplifica las obligaciones formales del contribuyente.
¿Quiénes deben adaptarse a VERI*FACTU?
Los empresarios y profesionales establecidos en territorio común (quedan excluidos País Vasco y Navarra, que cuentan con sus propios sistemas) que utilicen sistemas informáticos para expedir facturas y que no estén acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII). Quienes emitan sus facturas de forma manual no están afectados.
Plazos de implantación de VERI*FACTU: situación a octubre de 2026
| Obligados | Plazo vigente (Real Decreto-ley 15/2025) | Plazo anunciado por Hacienda el 5 de octubre de 2026 |
|---|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 | Octubre de 2028 |
| Resto de obligados (contribuyentes del IRPF con actividad económica, del IRNR con establecimiento permanente y entidades en régimen de atribución de rentas) | 1 de julio de 2027 | Octubre de 2028 |
Importante: el aplazamiento a octubre de 2028 se ha comunicado mediante una nota informativa del Ministerio de Hacienda y todavía debe aprobarse mediante una norma con rango de ley y publicarse en el BOE. Hasta entonces, los plazos legalmente vigentes siguen siendo los del Real Decreto-ley 15/2025. Hacienda ha avanzado también que, una vez alineados los calendarios, modificará la normativa para que el ámbito y algunos aspectos técnicos de VERI*FACTU converjan con los requisitos de información digital de la Directiva europea ViDA, que será obligatoria a partir de 2030.
Los sistemas adaptados a VERI*FACTU pueden utilizarse ya de forma voluntaria.
VERI*FACTU y factura electrónica obligatoria: en qué se diferencian
VERI*FACTU regula cómo el programa de facturación registra y protege cada factura emitida. La factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, desarrollada por el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, regula el formato y el intercambio de las facturas entre empresas. Son dos obligaciones distintas y adaptarse a una no exime de la otra.
Con el aplazamiento anunciado, ambas obligaciones coincidirán en octubre de 2028 para la mayoría de pymes y autónomos. Las empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros deberán emitir factura electrónica desde el 6 de octubre de 2027, por lo que conviene que planifiquen ambos cambios de forma conjunta.
Consecuencias del incumplimiento
| Infracción | Sanción |
|---|---|
| Utilizar sistemas o programas de facturación que no se ajusten a los requisitos exigidos. | Multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio económico en que se haya producido la infracción (art. 201 bis LGT). |
| Fabricar, producir o comercializar sistemas o programas informáticos que permitan llevar contabilidades distintas o no reflejar, total o parcialmente, la anotación de transacciones. | Multa pecuniaria fija de 150.000 euros por cada ejercicio económico en que se haya producido la infracción (art. 201 bis LGT). |
| No remitir los registros de facturación a la Agencia Tributaria en los términos y plazos establecidos. | Infracción tributaria grave, sancionable con multa proporcional del 0,5 % del importe de la factura o registro no remitido, con un mínimo de 300 euros y un máximo de 6.000 euros por ejercicio (art. 200 LGT). |
Las sanciones vinculadas a la utilización de los sistemas solo serán exigibles a partir de la fecha en que la obligación resulte aplicable a cada contribuyente.
Cómo aprovechar el aplazamiento
El nuevo calendario amplía el margen de adaptación, pero no elimina la obligación. Conviene utilizar este tiempo para revisar el software de facturación y su declaración responsable, valorar qué modalidad resulta más adecuada para la empresa y coordinar la adaptación con la factura electrónica obligatoria, de forma que los sistemas se actualicen una sola vez. En GSM&B disponemos de un equipo de asesoramiento fiscal que acompaña a empresas y profesionales en este proceso y resuelve cualquier duda sobre la aplicación de VERI*FACTU.
