La presentación de las cuentas anuales es una de las obligaciones mercantiles más relevantes para las sociedades. Su correcto cumplimiento permite mantener actualizada la información registral de la empresa y evitar incidencias, sanciones o limitaciones en futuras inscripciones societarias.
Se acerca el cierre de la campaña anual de presentación de cuentas, uno de los principales hitos del calendario mercantil para las sociedades. Desde GSM&B, queremos recordar los aspectos clave de este trámite, los plazos a tener en cuenta y las novedades incorporadas para facilitar su gestión durante este ejercicio.
Plazos para el depósito de las cuentas anuales
Toda sociedad mercantil está obligada a presentar sus cuentas anuales para su depósito en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación por la Junta General.
Así, para aquellas sociedades cuyo ejercicio social finalizó el 31 de diciembre de 2025 y cuyas cuentas sean aprobadas en Junta General el 30 de junio de 2026, el plazo máximo para su presentación finalizará el día 30 de julio de 2026.
El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a importantes sanciones económicas, además del cierre registral para la inscripción de determinados actos societarios.
Requisitos a tener en cuenta
Así mismo, la normativa vigente exige el uso de firma electrónica para validar correctamente la certificación de aprobación de las cuentas anuales. Por ello, desde GSM&B recomendamos comprobar con antelación que todos los miembros del órgano de administración que deban firmar el certificado dispongan de su firma digital en vigor.
Novedad: firma electrónica a través de Taxone y Signaturit
Con el objetivo de simplificar y agilizar el proceso de presentación, GSM&B pone a disposición de sus clientes un nuevo sistema de firma electrónica mediante Taxone y la plataforma Signaturit. Durante el mes de julio, los administradores de las sociedades que tengan contratado este servicio recibirán un correo electrónico enviado desde Taxone con un enlace de acceso al proceso de firma.
A través de este sistema, podrán firmar electrónicamente el certificado de cuentas anuales de forma rápida, sencilla y segura desde su teléfono móvil o tablet, sin necesidad de desplazamientos ni gestiones adicionales.
Una vez firmado el documento, la presentación en el Registro Mercantil podrá tramitarse de forma inmediata, reduciendo significativamente los tiempos de gestión y facilitando el cumplimiento de los plazos legales.
GSM&B le acompaña en todo el proceso
En GSM&B ponemos a disposición de nuestros clientes los medios necesarios para gestionar el depósito de sus cuentas anuales de forma ágil, segura y conforme a la normativa vigente.
Para cualquier duda relacionada con el proceso de presentación de las cuentas anuales, el funcionamiento del sistema de firma electrónica o la contratación de este servicio, nuestro Departamento de Administración queda a su disposición para ofrecerles el asesoramiento y soporte necesarios durante todo el proceso.
Por ello, cumplir con los plazos y requisitos de presentación de las cuentas anuales es esencial para evitar incidencias registrales y garantizar una correcta gestión societaria. En GSM&B acompañamos a las empresas en cada fase del proceso, facilitando herramientas digitales y asesoramiento especializado para que este trámite se realice con seguridad, eficiencia y dentro del plazo establecido.
